Zakładasz działalność gospodarczą, firma działa dopiero kilka miesięcy (a czasem nawet kilka tygodni), a tu nagle w grudniu pojawia się nowy temat – remanent. Co to jest i czy w ogóle dotyczy tak młodej firmy? Pewnie zakładałeś, że skoro firma ma krótki staż albo nie prowadzi magazynu, to ten obowiązek Cię nie dotyczy. W praktyce bywa inaczej. Dobra wiadomość jest taka, że remanent w firmie działającej krótko zwykle jest prosty i nieskomplikowany.
Remanent – co to właściwie oznacza?
Najprościej mówiąc, remanent (czyli spis z natury) to sprawdzenie, co faktycznie znajduje się w firmie na określony dzień. W ramach remanentu liczy się przede wszystkim:
- towary handlowe,
- materiały,
- półprodukty,
- produkcję w toku,
- wyroby gotowe.
Nie obejmuje on środków trwałych, takich jak komputer czy samochód. Remanent w działalności gospodarczej dotyczy wyłącznie składników przeznaczonych do sprzedaży lub zużycia w bieżącej działalności.
Kogo dotyczy remanent w firmie?
Obowiązek sporządzania remanentu dotyczy m.in.:
- jednoosobowych działalności gospodarczych prowadzących KPiR,
- spółek cywilnych i jawnych osób fizycznych,
Co ważne, staż firmy nie ma znaczenia. Nawet jeśli działalność została założona w trakcie roku, remanent w działalności gospodarczej nadal jest obowiązkowy.
Po co robi się remanent?
Głównym celem remanentu jest prawidłowe ustalenie dochodu do opodatkowania. Urząd skarbowy na jego podstawie sprawdza, czy koszty wykazane w firmie odpowiadają faktycznemu stanowi towarów. Różnica pomiędzy remanentem początkowym i końcowym wpływa bezpośrednio na wysokość dochodu, a tym samym na podatek.
Dodatkowo remanent pomaga uporządkować stany towarów, zapanować nad zakupami i uniknąć nieścisłości przy rozliczeniach rocznych.
Firma o krótkim stażu – jak wygląda remanent w praktyce?
Jeśli firma została założona w trakcie roku:
- sporządza się remanent początkowy na dzień rozpoczęcia działalności,
- na koniec roku wykonuje się remanent końcowy.
Wiele młodych firm nie posiada żadnych towarów. W takiej sytuacji sporządza się remanent zerowy – formalnie istnieje, ale jego wartość wynosi 0 zł. Krótki staż działalności nie zwalnia z tego obowiązku, nawet jeśli firma działała tylko kilka tygodni.
Czytaj także: Jak przygotować firmę na koniec roku?
Czy remanent musi być skomplikowany?
Nie. W przypadku nowych firm remanent często ogranicza się do jednej strony dokumentu albo informacji o braku towarów. Najważniejsze jest to, aby był sporządzony na właściwy dzień, podpisany i przechowywany na wypadek kontroli.
Wsparcie dla początkujących przedsiębiorców
Jeśli zastanawiasz się, czy remanent dotyczy młodej firmy, odpowiedź brzmi: tak – ale zwykle w bardzo prostej formie. To standardowy element rozliczeń, a nie skomplikowana procedura, a największym błędem jest jego całkowite pominięcie, nawet jeśli działalność nie posiada żadnych towarów.
Jeżeli zagadnienia związane z księgowością są dla Ciebie trudne albo nie chcesz ryzykować błędów, najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług zaufanych firm, które dają gwarancję bezpieczeństwa i poprawnych rozliczeń. Skontaktuj się z naszym ekspertem – pomoże on wybrać zdalną obsługę księgową dopasowaną do Twojej działalności. Współpracujemy z partnerami, którzy specjalizują się we wsparciu początkujących przedsiębiorców.
