Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej to jeden z najpopularniejszych sposobów na prowadzenie biznesu w Polsce. Już na samym początku przedsiębiorca staje jednak przed istotnym wyborem: jak prowadzić księgowość? W 2025 roku rynek oferuje dwa główne rozwiązania – tradycyjne biuro rachunkowe lub nowoczesna księgowość online. Co będzie bardziej opłacalne? Na co zwrócić uwagę? Porównajmy oba modele współpracy.
Tradycyjna księgowość – wygoda, ale za cenę
Biuro rachunkowe to rozwiązanie dobrze znane i często wybierane przez osoby, które nie chcą zagłębiać się w sprawy księgowe. Fizyczna obecność księgowej, możliwość spotkania, przekazania dokumentów czy omówienia wątpliwości na miejscu to dla wielu osób wciąż ważna zaleta.
Jednak komfort idzie w parze z kosztami. Miesięczne opłaty za obsługę JDG w tradycyjnym biurze wahają się od 300 do nawet 600 zł, szczególnie jeśli dochodzą dodatkowe usługi, np. pomoc przy wdrożeniu KSeF czy wystawianie faktur. Co więcej wiele biur nadal opiera się na pracy z papierowymi dokumentami, co wydłuża czas obsługi i zwiększa ryzyko błędów.
Księgowość online – automatyzacja i niższe koszty
Nowoczesne systemy i księgowość online w 2025 r. oferują znacznie więcej niż tylko możliwość przesyłania dokumentów elektronicznie. To często multizadaniowe platformy, które pozwalają:
- automatycznie pobierać wyciągi bankowe,
- wystawiać faktury z poziomu przeglądarki lub aplikacji,
- generować deklaracje podatkowe,
- zintegrować się z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF),
- analizować dane finansowe w czasie rzeczywistym.
Dzięki automatyzacji część procesów odbywa się bez udziału człowieka, co przekłada się na niższy koszt obsługi w kwocie około 150 zł miesięcznie. Dla początkującego przedsiębiorcy to realna oszczędność kilku tysięcy złotych rocznie.
Dodatkową zaletą księgowości online jest dostępność – wystarczy telefon lub komputer z internetem, by mieć pełną kontrolę nad finansami firmy gdziekolwiek jesteś.
Co się bardziej opłaca w 2025 roku?
W świetle zmian prawnych, takich jak obowiązkowy KSeF dla wszystkich przedsiębiorców, księgowość online zyskuje przewagę. Wiele biur tradycyjnych nalicza dodatkowe opłaty za wdrożenie i obsługę nowych wymogów, podczas gdy systemy online będą miały te funkcje już w standardzie, bez dodatkowych kosztów.
Zatem co wybrać: księgowość online czy biuro rachunkowe?
Jeśli zależy Ci na:
- oszczędności,
- automatyzacji procesów,
- łatwym wystawianiu faktur,
- pełnej zgodności z KSeF,
to księgowość online będzie znacznie lepszym wyborem – szczególnie na starcie działalności, kiedy liczy się każda złotówka i każda godzina pracy.
Potrzebujesz pomocy? Eksperci CWP doradzą najlepsze rozwiązanie
Jeśli wciąż masz wątpliwości, co wybrać: księgowość online czy tradycyjną, możesz skorzystać z bezpłatnego wsparcia ekspertów z Centrum Wsparcia Przedsiębiorczości. Pomożemy Ci dobrać najlepsze dostępne na rynku rozwiązania dopasowane do profilu Twojej działalności. W ofercie znajdują się systemy księgowe, które zawierają darmowe programy do fakturowania, są zgodne z KSeF, a co najważniejsze nie wymagają żadnych dodatkowych opłat za wdrożenie (a to też oszczędność!). Dzięki temu możesz zacząć działać szybko, bezpiecznie i bez niespodziewanych kosztów.
Pamiętaj także, że księgowość dla nowych firm, którą proponujemy, pochodzi od naszych zaufanych partnerów. Jako nasz klient możesz liczyć na atrakcyjny dodatek, jakim jest Wyprawka Przedsiębiorcy – zestaw zniżek na produkty i usługi ułatwiające start działalności.
Zakładasz firmę? Do dzieła!
Dowiedz się, ile możesz zaoszczędzić, korzystając ze zdalnej obsługi księgowej.
Skontaktuj się z ekspertem CWP!
Czytaj także: Zakładasz firmę? Sprawdź, z jakich ulg możesz skorzystać na starcie
