Kiedy postanowiłeś już spełnić swoje marzenie i założyć własną firmę, zaczynasz się zastanawiać, ile to będzie kosztowało. Masz głowę pełną sprzecznych informacji, bo z jednej strony koszty mają być zerowe, a z drugiej pojawiają się wydatki, na które nie byłeś przygotowany. Postaramy się uporządkować wiedzę na ten temat i wyjaśnić, jakie są koszty założenia firmy w 2025 roku.
Rejestracja w CEIDG
Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej w CEIDG jest całkowicie bezpłatna, ale samodzielne składanie wniosku, gdy robisz to po raz pierwszy, może trwać nawet kilka godzin. Wniosek wypełniasz online i podczas całego procesu rejestracji nie ponosisz żadnych opłat. W ostatnim czasie zdarzało się, że hakerzy podszywający się pod instytucje państwowe wysyłali do nowo założonych firm wiadomości e-mail z informacją o konieczności regulacji rzekomych opłat. To oczywista próba wyłudzenia.
Dlatego, dla własnego bezpieczeństwa warto wiedzieć, ile kosztuje założenie firmy. W 2025 roku jest nadal darmowe. Co więcej, jeżeli skorzystasz ze wsparcia naszych ekspertów z CWP, nie zapłacisz za ich pomoc w procesie rejestracji ani złotówki. Są jednak firmy lub biura rachunkowe, w których taka usługa może być dodatkowo płatna.
Podczas rejestracji firmy istnieje ryzyko, że wybierzesz niewłaściwy kod PKD, niekorzystną dla Twojej branży formę opodatkowania, czy też wpiszesz datę rozpoczęcia działalności, która skróci okres korzystania z niższych składek ZUS. Ewentualne błędy mogą narazić Cię na dodatkowe koszty i niepotrzebny stres.
Założenie spółki z o.o.
Spółkę z o.o. założysz na 2 sposoby:
- online przez portal S24
- lub tradycyjnie u prawnika
Prawnik za sporządzenie umowy spółki pobiera opłatę, jest ona zależna od wielu zmiennych, ale można przyjąć, że za samą umowę zapłacisz co najmniej 1000 zł . Natomiast wygenerowanie podstawowej umowy w systemie S24 jest bezpłatne. W obu przypadkach dodatkowym kosztem założenia firmy jest opłata sądowa, która w 2025 r. wynosi 350 zł.
Księgowość
Jeżeli sprawdzałeś już, ile kosztuje założenie firmy w 2025 r., mogłeś zauważyć, że opłaty za usługi księgowe są bardzo zróżnicowane. Zastanawiasz się, skąd taka rozbieżność?
Najczęściej wynika ona z liczby dokumentów, które dostarczysz księgowej. Jeśli zależy Ci na rozliczaniu kosztów, to pamiętaj, że w księgowości są limity dokumentów (im więcej dokumentów, tym bardziej może wzrosnąć koszt obsługi księgowej).
Średnia rynkowa opłata za podstawową księgowość dla jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) waha się od 200 do 500 zł netto miesięcznie, w zależności od formy opodatkowania oraz liczby dokumentów.
Warto jednak pamiętać, że biura rachunkowe często pobierają także opłaty dodatkowe za czynności wykraczające poza standardowy pakiet. Do najczęściej spotykanych należą:
- Rozliczenie roczne PIT – zwykle 150–300 zł, wykonywane raz w roku;
- Zgłoszenia do VAT-UE (np. przy zakupach lub sprzedaży wewnątrzwspólnotowej) – najczęściej 50–100 zł za zgłoszenie, pojawiające się przy każdej fakturze zagranicznej;
- Sporządzanie JPK VAT z deklaracją – czasem wliczone w cenę, ale przy rozliczeniach nieregularnych może być dodatkowo płatne;
- Reprezentacja przed ZUS lub urzędami – np. 100–200 zł za każde wystąpienie.
Dlatego warto już na początku współpracy dopytać o cennik usług dodatkowych, by uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.
Ubezpieczenie OC
Część przedsiębiorców już na starcie działalności podejmuje decyzję o zakupie polisy ubezpieczeniowej.Składka za OC działalności gospodarczej dla JDG wynosi średnio od 150 zł do 4 000 zł rocznie Ubezpieczenie chroni przed odpowiedzialnością finansową za ewentualne błędy popełnione podczas świadczenia usług. Opłata zwykle zależy od oceny ryzyka, zakresu ochrony i wysokości polisy.
Składki ZUS i podatki
Koszty założenia działalności gospodarczej to także regularne obciążenia na rzecz ZUS i fiskusa. W 2025 roku podstawowy ZUS wynosi ponad 1700 zł miesięcznie, ale korzystający ze zniżek np. preferencyjnego ZUS przez pierwsze 2 lata mogą płacić znacznie mniej – około 400 zł. Możesz także skorzystać z ulgi na start i przez pierwsze 6 m-cy działalności w ogóle nie opłacać składek. W takim przypadku do zapłaty pozostaje jedynie składka zdrowotna, której wysokość zależy od formy opodatkowania.
Już od pierwszych miesięcy prowadzenia firmy musisz mieć środki na podatek dochodowy. Dostępne są 3 formy opodatkowania:
- skala podatkowa (zasady ogólne) ze stawką 12% i 32%
- podatek liniowy ze stawką 19%
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych ze stawką zależną od branży (2%-17%).
Czytaj więcej: Zakładasz firmę? Sprawdź, z jakich ulg możesz skorzystać na starcie
Konto bankowe
Choć nie zawsze masz obowiązek posiadania oddzielnego rachunku bankowego dla firmy, ze względów praktycznych jest to dobre rozwiązanie. Wiele banków organizuje promocje i oferuje przedsiębiorcom bezpłatne prowadzenie konta firmowego przez kilka pierwszych miesięcy. Po okresie promocji opłaty bankowe mogą wzrosnąć do kilkudziesięciu złotych miesięcznie.
Wyposażenie firmy? Mamy coś, co Ci to ułatwi
Startując z własną działalnością, czekają Cię pierwsze inwestycje – komputer, telefon, drukarka, biurko czy nawet specjalistyczny sprzęt. To wszystko kosztuje, ale dobra wiadomość jest taka, że te wydatki możesz wrzucić w koszty i tym samym obniżyć swój podatek. A jeszcze lepsza wiadomość? Jeśli założysz firmę przez CWP i wybierzesz polecaną przez nas usługę księgową, otrzymasz od nas Wyprawkę Przedsiębiorcy o wartości ponad 5 000 zł!
W środku znajdziesz m.in. bon Allegro na zakupy firmowe oraz atrakcyjne oferty leasingowe, zakupy na raty, zniżki i bonusy, które odciążą Twój budżet na start. Zamiast zaczynać z pustymi rękami – możesz ruszyć z pakietem, który naprawdę się przyda!
