Czym jest kod PKD i czy można go zmieniać

Czym jest kod PKD i czy można go zmienić?

Podczas rejestracji firmy w CEIDG musisz podać kod PKD planowanej działalności gospodarczej. Zastanawiasz się, co oznaczają te kody i jakie konsekwencje wywołuje wpisanie kodu PKD we wniosku? A może trudno Ci się zdecydować na wybór konkretnego kodu? W naszym artykule wyjaśniamy najważniejsze zagadnienia związane z tym tematem.
Czym jest kod PKD?
Kod PKD to system oznaczeń stosowany w Polsce do klasyfikowania rodzajów działalności gospodarczej. Firmy oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą muszą przypisać swoją działalność do odpowiednich kodów PKD, które określają charakter wykonywanych czynności.

W strukturze kodu znajdziesz ciąg liter i cyfr, oznaczające różne sektory i podsektory działalności. Każdy polski przedsiębiorca musi wybrać kod PKD odpowiadający głównej działalności firmy oraz opcjonalnie dodać kolejne kody dla działalności dodatkowych. Kody używane są do celów statystycznych i urzędowych.

Kod PKD główny i dodatkowe
Główny kod PKD służy określeniu tego rodzaju działalności, z której pochodzi Twój główny przychód. Możesz dopisać dowolną liczbę kodów pozostałych działalności, które określą też inne czynności, jakie wykonuje Twoja firma. Jeżeli na formularzu CEIDG-1 zabraknie miejsca, skorzystaj z załącznika CEIDG-RD, pozwalającego na wpisanie kolejnych kodów.
Zmiana kodu PKD – procedura

W każdej chwili możesz zmienić główny kod PKD lub kody dodatkowe. Nastąpi to w szczególności kiedy:

  • zmieniasz profil działalności gospodarczej – zmieniasz główny kod PKD
  • rozszerzasz działalność gospodarczą – dodajesz kolejne kody PKD dla działalności dodatkowych
  • zawężasz zakres działalności – usuwasz niektóre kody.

W przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą wybór nowego kodu PKD zawsze wiąże się ze zmianą wpisu w rejestrze CEIDG. Należy ją przeprowadzić w ciągu 7 dni od dnia zmiany. Aby to zrobić, wystarczy zaktualizować wcześniejsze dane, składając wniosek CEIDG-1.

Brak właściwego kodu PKD – konsekwencje

Wpisane kody PKD powinny odpowiadać stanowi faktycznemu. Przepisy przewidują nawet karę ograniczenia wolności dla przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność poza wskazanymi obszarami. Inną sankcje to kara grzywny lub wykreślenie z rejestru CEIDG.

Wpisanie błędnego kodu może uniemożliwić udział w przetargach czy staraniach o dofinansowanie. Ponadto niektóre kody PKD zobowiązują podatników do wyboru określonej formy opodatkowania. Część jest zastrzeżona dla zawodów wymagających dodatkowego zezwolenia np. adwokatów czy doradców podatkowych.
Jeśli chcesz uniknąć trudności związanych z wpisaniem błędnego kodu PKD, przeanalizuj zakres swojej działalności oraz zasięgnij opinii dobrego księgowego.

PKD 2025 – nowość, która czeka przedsiębiorców

Obowiązujące kody PKD pochodzą z 2007 roku. Prawdopodobnie już od 1 stycznia 2025 będą obowiązywać tzw. PKD 2025, przewidziane w projekcie Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności. Nowa klasyfikacja obejmie wszystkie firmy założone od momentu jej wprowadzenia. Przedsiębiorcy, którzy używają “starych” PKD będą mogli się nimi nadal posługiwać. Przewidziano dla nich dwuletni okres przejściowy. Oznacza to, że firmy zarejestrowane przed 01.01.2025 mogą używać dotychczasowych oznaczeń do 31.12.2026 roku. Jeśli jednak w 2025 roku lub później zgłoszą wniosek o zmianę wpisu CEIDG, wtedy konieczna będzie także aktualizacja danych w zakresie PKD. Prace nad rozporządzeniem w sprawie zmiany klasyfikacji PKD nadal trwają, ale na ostateczny termin jej wprowadzenia musimy jeszcze trochę poczekać.

Zakładasz firmę i masz wątpliwości związane z wyborem kodów PKD? Pamiętaj, że możesz skorzystać z bezpłatnego wsparcia eksperta z CWP, który przeprowadzi Cię przez cały proces rejestracji działalności gospodarczej.