Zakładasz działalność i zastanawiasz się, czy samodzielna księgowość to dobry pomysł? Dla wielu początkujących przedsiębiorców to kusząca opcja. Chcesz działać niezależnie, zaoszczędzić na obsłudze księgowej i mieć wszystko pod kontrolą. Ale czy to rzeczywiście takie proste i przede wszystkim, czy bezpieczne?
Czy samodzielna księgowość to dobry pomysł?
Na pierwszy rzut oka jak najbardziej. Można skorzystać z poradników, aplikacji i automatycznych systemów, które pomagają w liczeniu podatku. Jednak szybko może się okazać, że księgowość bez biura rachunkowego jest drogą pełną pułapek. Trudności szczególnie często dotykają początkujących przedsiębiorców.
Pierwsza pomyłka w deklaracji, niezrozumiałe pismo z urzędu, czy nietypowa transakcja i nagle czujesz, że kwestie formalne przerastają Twoje możliwości. Bez doświadczenia i znajomości przepisów łatwo popełnić błąd, który może Cię sporo kosztować.
Obowiązki księgowe, które Cię nie ominą
W prowadzeniu jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) masz konkretne obowiązki:
- terminowe składanie VAT, PIT, ZUS,
- prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów,
- przechowywanie faktur i dowodów zapłaty,
- regularne rozliczenia i płatności.
Nie ma tu miejsca na przypadek. Urząd skarbowy nie akceptuje tłumaczenia „nie wiedziałem”. A każde niedopatrzenie może mieć swoje konsekwencje.
Kontrola skarbowa w małej firmie – kiedy może się pojawić?
Wielu początkujących właścicieli firm myśli, że skoro mają małe obroty i działają legalnie, nie grozi im kontrola skarbowa. W małej firmie wcale nie ma taryfy ulgowej. Myślenie, że urząd interesuje się tylko wielkimi graczami, jest błędne. Nowoczesne systemy weryfikujące poprawność i terminowość rozliczeń są w stanie wyłapać najdrobniejszą pomyłkę.
Urząd może się zainteresować Twoją działalnością m.in. gdy:
- złożysz błędną deklarację,
- spóźnisz się z płatnością podatku lub ZUS,
- rozliczysz podejrzane koszty,
- współpracujesz z firmą, która już jest na celowniku skarbówki.
Samodzielna księgowość, choć z założenia tańsza, niesie większe ryzyko błędów. Niestety, pomyłki w rozliczeniach to prosta droga do kontroli lub konieczności składania wyjaśnień.
Czytaj także: Najczęstsze błędy początkujących przedsiębiorców
Dlaczego warto zlecić księgowość specjalistom?
Prowadzisz firmę, chcesz się skupić na zdobywaniu klientów, rozwoju i sprzedaży. Nie musisz jednocześnie być księgowym, analitykiem czy doradcą podatkowym, ponieważ nawet bez tych funkcji masz dużo pracy.
Oto co zyskujesz, oddając sprawy w ręce profesjonalistów:
- pewność, że wszystko jest zgodne z aktualnymi przepisami,
- przypomnienia o terminach związanych z deklaracjami,
- wsparcie w przypadku pytań lub pism z urzędów,
- czas i spokój – możesz robić to, co naprawdę ważne dla Twojej firmy.
Nie ryzykuj – zainwestuj w bezpieczeństwo swojej firmy
Na początku wszystko wydaje się proste. Jednak z czasem, gdy Twoja firma rośnie, pojawiają się nowe zobowiązania: leasingi, ulgi podatkowe, zatrudnienie pracowników, współpraca zagraniczna… To nie są rzeczy, które łatwo ogarniesz „po godzinach”.
Jeśli myślisz poważnie o swoim biznesie, nie ryzykuj samodzielnej księgowości, która może Cię przerosnąć. Zadbaj o spokój i bezpieczeństwo, powierzając ją profesjonalistom. Eksperci z Centrum Wsparcia Przedsiębiorczości zaproponują Ci usługi księgowe naszych partnerów. Zdalna obsługa księgowa oparta na nowoczesnych i innowacyjnych systemach księgowych to wygodne i sprawdzone rozwiązanie.
