Wokół księgowości online narosło wiele mitów. Wciąż pokutuje przekonanie, że to rozwiązanie skomplikowane, niepewne lub tylko dla zaawansowanych firm. Tymczasem nowoczesne usługi księgowe online, są nie tylko bezpieczne i wygodne – ale też idealne dla osób, które dopiero planują własny biznes.
Obalamy błędne przekonania i sprawdzamy, dlaczego zdalna księgowość to najlepszy sposób na spokojny start działalności.
1. „Księgowość online jest niebezpieczna, wolę coś sprawdzonego”
To jeden z najczęściej powtarzanych mitów. Tymczasem współczesna księgowość online to rozwiązanie, które spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa, często wyższe niż tradycyjne formy przechowywania dokumentów.
Warto dodać, że coraz więcej usług księgowych jest dostępnych bezpośrednio w bankowości internetowej i powiązanych z kontem firmowym. To oznacza, że muszą spełniać takie same wymogi bezpieczeństwa jak systemy bankowe, w tym szyfrowanie danych, autoryzację logowania i zgodność z RODO.
Partnerzy CWP to zaufani dostawcy usług księgowych, którzy przeszli weryfikację i gwarantują wysoką jakość obsługi oraz transparentność. Możesz spokojnie powierzyć im swoje rozliczenia, są sprawdzeni i bezpieczni.
2. „Nie poradzę sobie – księgowość online to coś, co trzeba robić samemu”
To błędne przekonanie. Korzystając z nowoczesnych rozwiązań, nie musisz samodzielnie prowadzić księgowości. Wręcz przeciwnie, Twoją firmą opiekuje się profesjonalna księgowa, która działa zdalnie i komunikuje się z Tobą przez prosty system online, e-mail lub telefon.
Zdalna księgowość łączy wygodę nowoczesnej technologii z fachowym wsparciem osoby, która zna przepisy, terminy i procedury. Ty przesyłasz faktury i dokumenty, a resztą zajmuje się specjalistka, tak samo jak w tradycyjnym biurze, tylko szybciej i bez wizyt.
3. „Zdalna księgowa to gorszy kontakt i brak zaangażowania”
Nic bardziej mylnego. Zdalna księgowość w niczym nie ustępuje pracy stacjonarnej, a często oferuje lepszy dostęp do wsparcia. Profesjonalne biura rachunkowe online zapewniają:
- szybki kontakt mailowy i telefoniczny,
- bieżące przypomnienia o terminach i płatnościach,
- dostęp do systemu, w którym sprawdzisz status podatków, wysłanych deklaracji i faktur,
- opcję zadania pytania 24/7, kiedy tylko masz wątpliwości.
W efekcie czujesz, że masz realne wsparcie, a nie tylko „kogoś do rozliczeń raz w miesiącu”.
4. „To rozwiązanie tylko dla dużych firm, a ja dopiero zaczynam”
Usługi księgowe online zostały stworzone m.in. z myślą o małych firmach i jednoosobowych działalnościach gospodarczych. To one najwięcej zyskują dzięki automatyzacji, oszczędności czasu i eliminacji stresu związanego z kontaktami z urzędami.
Dzięki stałej opiece zdalnej księgowej możesz skupić się na rozwijaniu firmy, zamiast na śledzeniu przepisów czy przygotowywaniu deklaracji. A wszystko to w przejrzystym, abonamentowym modelu. Przystępne ceny pakietów sprawiają, że zdalna księgowość to opłacalne rozwiązanie.
Czytaj także: Księgowość online vs tradycyjna – co się opłaca w 2025?
5. „Na początku i tak poradzę sobie sam, a księgowa będzie później”
To ryzykowne podejście. Już na etapie zakładania działalności musisz podjąć decyzje, które mają wpływ na przyszłość Twojej firmy: formę opodatkowania, zgłoszenie do ZUS, rejestrację VAT.
Profesjonalna księgowa online np. ekspert z CWP może pomóc Ci zarejestrować firmę, przygotować wnioski i uniknąć kosztownych błędów. W wielu przypadkach taka pomoc jest częścią pakietu startowego, który obejmuje:
- rejestrację działalności w CEIDG,
- zgłoszenie do urzędów,
- wybór najkorzystniejszej formy opodatkowania.
Nowoczesna księgowość online – mniej stresu i pewność w działaniu
Jeśli planujesz założyć własną firmę, nie musisz się znać na przepisach i rozliczeniach. Wystarczy, że wybierzesz zaufane usługi księgowe online, które oferują wsparcie zdalnej księgowej, powiązanie z kontem bankowym i wygodny dostęp do dokumentów, gdziekolwiek jesteś.
To nie tylko bezpieczne, ale też oszczędza Twój czas, daje spokój i pozwala skupić się na bieżących potrzebach Twojej firmy.
Umów bezpłatną konsultację z ekspertem z CWP i przekonaj się jak naprawdę działa księgowość online!
